- Las bibliotecas del Parlamento Vasco y del Parlamento de Navarra ya cuentan con un kiosco digital táctil que acerca el catálogo y las novedades a zonas de paso.
- La solución combina hardware adquirido por cada biblioteca con una adaptación del mOpac para mostrar recomendaciones y portadas de forma visual, pensada para consulta rápida.
- El personal bibliotecario gestiona de manera autónoma qué novedades aparecen desde Absys, apoyándose en Covers y el módulo Multimedia para destacar cubiertas y contenidos.
Las bibliotecas del Parlamento Vasco y del Parlamento de Navarra han puesto en marcha kOpac, una pantalla táctil ubicada en espacios visibles de sus sedes parlamentarias para dar más presencia al catálogo y a sus colecciones. El proyecto responde a una necesidad común: las campañas y los accesos al catálogo no siempre llegan a quién podría aprovecharlos, y muchas personas solo descubren novedades si entran de forma activa al opac. Con kOpac, la biblioteca muestra de manera proactiva fondos de interés allí por donde pasan sus usuarios.
La iniciativa se basa en un enfoque práctico. Cada biblioteca ha adquirido una pantalla kiosco digital y Baratz ha adaptado el mOpac para que funcione como un punto de consulta pensado para ese formato: navegación táctil, acceso directo a bibliografías recomendadas y una presentación visual orientada a captar la atención en pocos segundos. En ambos parlamentos, la personalización se ha realizado atendiendo a los requisitos y particularidades de cada biblioteca, con ajustes en la forma de presentar listados, accesos y secciones.
Además de la consulta del catálogo, kOpac prioriza la visibilidad de las colecciones mediante un diseño centrado en la portada como elemento de llamada. El objetivo es que las novedades y selecciones temáticas se «vean» antes de buscarse: cubiertas destacadas, carruseles y agrupaciones que facilitan el descubrimiento. Este planteamiento ayuda a que el personal del parlamento encuentre recomendaciones y recursos sin necesidad de conocer previamente el servicio ni dedicar tiempo a navegar por menús.
kOpac, un rincón digital para descubrir novedades sin buscarlas
Uno de los aspectos más valiosos del proyecto es la autonomía de gestión. El personal de biblioteca puede configurar qué novedades y contenidos se muestran desde Absys, sin depender de ajustes técnicos continuos. Esto permite adaptar el kiosco a la vida real del servicio: nuevas adquisiciones, selecciones por temas, bibliografías para comisiones o recursos de apoyo a la actividad parlamentaria. En la práctica, kOpac se convierte en una herramienta de comunicación diaria que se actualiza al ritmo de la biblioteca.
Para potenciar esa actualización visual, el despliegue se apoya en Covers y en el módulo Multimedia, que facilitan el uso de cubiertas y elementos gráficos ya preparados para su visualización. Gracias a ello, los listados ganan atractivo y claridad, y la consulta resulta más directa para cualquier persona que se acerque al punto de acceso. El resultado es un escaparate digital que refuerza la identidad de la biblioteca y su oferta de recursos dentro de la institución.
La presencia del kiosco en zonas de paso también cumple una función de recordatorio: la biblioteca «está ahí», visible, accesible y conectada con las necesidades de su comunidad. En entornos donde el tiempo es limitado y la actividad es intensa, disponer de un punto táctil que muestra novedades y fondos de interés reduce fricciones y despierta curiosidad. Así, el catálogo deja de ser solo un destino al que llegar y pasa a ser una puerta abierta que invita a explorar.
Más visibilidad para la biblioteca en espacios institucionales
En entornos institucionales, la visibilidad también se construye con presencia cotidiana. Con kOpac, las bibliotecas del Parlamento Vasco y del Parlamento de Navarra incorporan un punto táctil que convierte la recomendación bibliográfica en una experiencia inmediata, pensada para la consulta rápida y el descubrimiento. El kiosco no sustituye los canales habituales, sino que los refuerza con una fórmula muy directa: mostrar contenidos en el lugar donde ocurre la actividad diaria, con portadas y listados preparados para atraer la atención en pocos segundos.
«El kOpac nace con una idea muy clara: que la biblioteca esté más cerca de sus lectores, también en los espacios de paso», explica Rafael Montoro, técnico de Servicios Profesionales de Baratz. «Con el tótem digital y el mOpac conseguimos que las novedades y las bibliografías recomendadas se muestren de forma visible y atractiva, sin que el usuario tenga que buscarlas activamente. Además, el personal de la biblioteca puede actualizar los contenidos desde Absys con total autonomía, adaptando el punto de consulta a lo que necesita en cada momento.»
La implantación en ambos parlamentos confirma el valor de llevar el catálogo más allá de la pantalla del ordenador y acercarlo al espacio físico con una interfaz sencilla y visual. Baratz seguirá trabajando con bibliotecas que busquen nuevas formas de presentar sus fondos y reforzar su relación con la comunidad a la que sirven. Para conocer más sobre kOpac y sus posibilidades de personalización, las bibliotecas interesadas pueden contactar con Baratz para ampliar información, resolver dudas técnicas y estudiar una implantación adaptada a su entorno.
Sobre Baratz:
Baratz es una empresa líder en el desarrollo e implementación de software para bibliotecas, con más de 30 años de experiencia en el sector. Su misión es crear soluciones tecnológicas que faciliten el trabajo de las bibliotecas y fortalezcan su conexión con las personas. A través de su Ecosistema de Soluciones Absys, ayuda a las bibliotecas a automatizar sus procesos y gestionar sus colecciones de manera eficiente. Más de 3.000 bibliotecas, incluidas prestigiosas instituciones culturales y educativas, tanto públicas como privadas, confían en su Solución de Gestión Bibliotecaria (SGB). Sus clientes incluyen ministerios, museos, ayuntamientos, bancos, diputaciones y universidades en países como España, Francia, Portugal, México, República Dominicana, Panamá, Perú, Colombia, Ecuador y Argentina. Desde 2021, Baratz forma parte de la multinacional Total Specific Solutions (TSS), y en 2024 refuerza su liderazgo en el sector con la integración de la empresa española Digibís, especializada en software para bibliotecas digitales.